Selama masih ada peradaban manusia di bumi ini, niscata kegiatan tulis-menulis masih akan diperlukan. Kegiatan tulis-menulis atau yang biasa disebut korespondensi dibutuhkan untuk mencatat segala aktivitas manusia yang akan berguna sebagai dokumentasi atau bukti kegiatan tersebut pernah terjadi.

Korespondensi berfungsi sebagai alat komunikasi langsung maupun tak langsung. Komunikasi langsung berupa surat-menyurat antara dua orang, lembaga, atau instansi yang bisa meliputi surat pribadi, surat perniagaan, surat perjanjian, dan lain-lain. Korenspondensi tak langsung bisa merupakan bukti kegiatan masa lalu yang diarsipkan.

Korespondensi digunakan secara luas oleh masyarakay umum, akademisi, pemerintahan, dan sebagainya. Buku ini disusun khusus untuk membantu para akademisi di perguruan tinggi yang ingin belajar korespondensi maupun menggunakannya sebagai pedoman dalam kehidupan sehari-hari. Buku ini selain dilengkapi dengan materi dan contoh-contoh surat, juga disertai soal untuk latihan.